1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей

Разработка и ввод в систему массива нормативно-справочной информации. Минимальный необходимый набор данных для функционирования программы 1С в части трёх основных бизнес функций. Планирование производства и расчет прогнозных значений объёмов сбыта.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 21.11.2011

"1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей"

1. Разработка массива нормативно-справочной информации и ввод его в систему

Цель данного раздела - показать логику и порядок формирования нормативно-справочной информации в системе 1С.

Нормативно-справочная информация - массив данных, необходимый для функционирования системы. Минимально необходимой для функционирования системы 1С в части трёх основных бизнес функций является следующая нормативно-справочная информация:

1. Данные о территориальной и организационной структурах предприятия.

2. Данные о номенклатурных позициях.

3. Данные о производственной структуре предприятия.

4. Данные о технологических маршрутах (технологических картах).

5. Данные о спецификациях номенклатурных позиций.

6. Данные о контрагентах (поставщиках, покупателях).

7. Данные о ценах (прайс - листах).

Рисунок 1 Справочник "контрагенты"

1.1 Формирование данных о территориальной и организационной структуре организации

Для формирования нормативно-справочной информации в части организационной и территориальной структурах предприятия будут использоваться основные объекты конфигурации, представленные в табл. 1. Как правило, к таким объектам относятся справочники и регистры сведений.

Таблица 1 Основные объекты системы для формирования информации о территориальной и организационной структурах предприятия

Наименование объекта

Назначение

Справочник "Организации"

Справочник "Организации" предназначен для ведения списка собственных организаций, входящих в состав предприятия (группы), и хранения постоянных сведений о них.

Справочник "Склады (места хранения)"

Справочник "Склады (места хранения)" предназначен для ведения списка мест хранения товаров.

Регистр сведений "Контрагенты, связанные с организациями"

Данный регистр предназначен для указания существующих взаимосвязей между организациями внутри группы.

Регистр сведений "Собственные контрагенты"

Предназначен для задания соответствия справочников - "Организации" и "Физические лица", с одной стороны, и "Контрагенты" - с другой, для тех организаций и физических лиц, которые считаются входящими в предприятия как группу, то есть считаются "собственными".

Справочник "Контрагенты"

Контрагент - это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица, в том числе и собственные организации.

Справочник "Банковские счета"

В справочнике "Банковские счета" хранятся банковские счета всех юридических и физических лик: собственных и сторонних. Справочник "Банковские счета" подчинен справочникам "Организации" и "Контрагенты".

Справочник "Банки"

В справочник "Банки" заносятся сведения о банке, в которых имеются расчетные счета как у самой компании, так и у контрагентов. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру.

Рисунок 2 Справочник "организации"

ООО "Крася"и ООО "Чепчик" - главные части предприятия занимающиеся сборкой компьютеров.

"Комплектующие изделия" - поставляет нам комплектующие изделия.

Рисунок 3 Справочник "Склады"

Рисунок 5 Справочник "банки"

Рисунок 6 "Банковские счета"

1.2 Формирование данных о номенклатурных позициях

По объёму вводимых данных этот раздел нормативно-справочной информации является одним из самых объёмных разделов. Для формирования данных о номенклатурных позициях используются основные объекты системы, представленные в табл. 2.

Таблица 2 Объекты системы, используемые для формирования данных о номенклатурных позициях

Наименование

Назначение

Справочник "Номенклатура"

Справочник "Номенклатура" предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах. Используя справочник можно получить любую информацию, касающуюся номенклатурных позиций.

Справочник "Номенклатурные группы"

Справочник содержит перечень номенклатурных групп, в разрезе которых предполагается ведение укрупненного планирования закупок, производства и продаж. Ведение номенклатурных групп позволяет агрегировать плановые показатели.

Регистр сведений "Комплектующие номенклатуры"

В регистр сведений "Комплектующие номенклатуры" заносится информация о списке комплектующих для комплектов и наборов

Справочник "Единицы измерения"

Справочник "Единицы измерения" предназначен для ведения списка всех единиц измерения, определенных для позиции номенклатуры.

Справочник "Характеристики номенклатуры"

Справочник "Характеристики номенклатуры" содержит все возможные описания характеристик для выбранной позиции номенклатуры

Справочник "Серии номенклатуры"

В данном справочнике содержатся записи о сериях (серийных номерах) позиции

Рисунок 7 Справочник "номенклатура"

Рисунок 8 Справочник "номенклатурные группы"

Рисунок 9 Справочник "единицы измерения"

Рисунок 10 "Рабочие центры"

Рисунок 11 Регистр сведений "графики ресурсов"

Рисунок 12 Справочник "группы заменяемости рабочих центров"

Рисунок 13 Справочник "графики работы"

1.3 Формирование данных о технологических маршрутах

Для формирования данных о технологических маршрутах предприятия используются основные объекты системы, представленные в табл. 4.

Таблица 4 Объекты системы для формирования данных о технологических маршрутах

Наименование

Назначение

Справочник "Технологические операции"

Справочник содержит перечень всех производственных технологических операция, выполняемых на предприятия и предназначен для целей посменного планирования производства и учета оплаты сдельного труда.

Справочник "Технологические карты производства"

Справочник предназначен для хранения технологических карт производства

Технологический маршрут - это перечень операций, или шагов, которые необходимо выполнить для производства номенклатурной позиции.

Для создания технологического маршрута в системе требуется определить операции. Часто технологический маршрут различных номенклатурных позиций включает одни и те же стандартные операции. Проверка качества, например, может быть одинаковой по своей сути, является ли это проверкой системного блока или собранного компьютера. Поэтому прежде чем формировать технологические маршруты необходимо определить перечень стандартных операций.

Справочник "Технологические операции" содержит перечень всех производственных технологических операция, выполняемых на предприятия и предназначен для целей посменного планирования производства и учета оплаты сдельного труда. Для обеспечения посменного планирования производства следует заполнить следующие реквизиты: "базовая единица измерения" и "норма времени". Здесь норма времени исполнения операции является справочным значением и используется для заполнения времени исполнения этапа в маршрутной карте значением по умолчанию.

Справочник "Технологические карты производства" предназначен для хранения технологических карт производства в целях посменного планирования производства. В рамках системы технологическая карта описывает набор необходимых для производства операций и последовательности их исполнения с указанием исполняющих рабочих центром, количества и времени исполнения. Для каждой технологической карты указывается ее текущее состояние и дата утверждения. В табличной части хранится информация по составляющим операциям.

Рисунок 14 Справочник "технологические операции"

Рисунок 15 Справочник "технологические карты производства"

1.4 Данные о спецификациях номенклатурных позиций

Для формирования данных о спецификациях номенклатурных позиций предприятия используются основные объекты системы, представленные в табл. 5.

Таблица 5 Объекты системы для формирования данных о спецификациях номенклатуры

Наименование

Назначение

Справочник "Спецификации номенклатуры"

Справочник "Спецификации" номенклатуры предназначен для хранения спецификаций - состава изделий.

Справочник "Номенклатурные узлы"

Справочник содержит перечень номенклатурных узлов и предназначен для целей управления производства и посменного планирования производства.

В системе свод норм на использование материальных ресурсов для планирования и производства каждого вида продукции задается системой спецификаций. Спецификации могут задаваться в общем случае не на конкретную номенклатуру, а на процесс, в результате которого на выходе мы имеем не один, а несколько видов номенклатуры. То есть спецификации имеют множественные выходы. В частном случае, если на выходе указан один вид номенклатуры, то спецификацию можно назвать спецификацией изготовления конкретного изделия. Аналогично, в каждой спецификации могут быть использованы несколько видов комплектующих -- входы спецификации. В системе есть возможность учитывать требования к нормативной системе для многопредельного производства, а именно, задавать спецификации не только на готовую продукцию, но и на полуфабрикаты. Соответственно при описании спецификации на готовую продукцию в списке комплектующих можно указывать не только материалы, но и полуфабрикаты. Количество уровней вложенности может быть неограниченным. Помимо спецификаций на полуфабрикаты и готовую продукцию, можно задавать спецификацию на номенклатурные узлы. Спецификации номенклатурных узлов призваны хранить некие наборы комплектующих часто используемых при описании спецификаций на продукцию и полуфабрикаты.

Рисунок 16 Справочник "спецификации номенклатуры"

1.5 Формирование данных о ценах

Для формирования данных о политике ценообразования номенклатурных позиций предприятия используются основные объекты системы, представленные в табл. 6.

Таблица 6 Объекты системы для формирования данных о политике ценообразования

Наименование

Назначение

Справочник "Типы цен номенклатуры"

Справочник "Типы цен номенклатуры" предназначен для хранения только типов отпускных цен компании

Справочник "Типы скидок и наценок"

Справочник "Типы скидок и наценок" предназначен для хранения списка типов скидок и наценок

Справочник "Ценовые группы"

Ценовые группы служат для дополнительной классификации номенклатуры

Справочник "Типы цен номенклатуры контрагентов"

Справочник "Типы цен номенклатуры" предназначен для хранения только типов цен номенклатуры контрагентов

Документ "Установка цен номенклатуры"

Документ "Установка цен номенклатуры" предназначен для документального фиксирования изменения отпускных цен

Документ "Установка цен номенклатуры контрагентов"

Документ "Установка цен номенклатуры контрагентов" предназначен для документального фиксирования изменения цен номенклатуры контрагентов

Документ "Установка скидок номенклатуры"

Документ предназначен для фиксации информации о скидках (наценках), предоставляемых предприятием

Рисунок 17 Справочник "типы цен номенклатуры"

Рисунок 18 Справочник "типы скидок и наценок"

Рисунок 19 Документ "установка цен номенклатуры"

Рисунок 20 Документ "установка цен номенклатуры контрагентов"

Рисунок 21 Документ "установка скидок номенклатуры"

2. Планирование

2.1 Расчет прогнозных значений объёмов сбыта

Таблица 8

Период

Прибыль

Итого За четыре недели

Скользящая Средняя По Четырём неделям

Центрированная скользящая средняя

Оценка сезонной компоненты

1

31,59

-

-

-

-

2

48,85

157,44

39,360

-

-

3

48,05

165,08

41,270

40,315

1,192

4

28,96

171,64

42,910

42,090

0,688

5

39,23

177,84

44,460

43,685

0,898

6

55,41

184,48

46,120

45,290

1,223

7

54,25

188,93

47,232

46,676

1,162

8

35,60

193,88

48,469

47,851

0,744

9

43,67

200,12

50,031

49,250

0,887

10

60,36

203,43

50,858

50,444

1,197

11

60,49

209,69

52,423

51,640

1,171

12

38,90

214,54

53,635

53,029

0,734

13

49,93

222,01

55,503

54,569

0,915

14

65,21

232,13

58,032

56,767

1,149

15

67,96

238,45

59,613

58,823

1,155

16

49,02

244,53

61,133

60,373

0,812

17

56,26

252,15

63,037

62,085

0,906

18

71,29

255,00

63,749

63,393

1,125

19

75,58

198,74

49,685

-

-

20

51,87

-

-

-

-

1

31,59

-

-

-

-

Выравнивание исходного ряда методом скользящей средней и расчет значений сезонной компоненты (14 вариант

Таблица 9 Расчёт скорректированной сезонной компоненты

Показатель

Месяц

Номер недели

1

-

-

1,192

0,688

2

0,898

1,223

1,162

0,744

3

0,887

1,197

1,171

0,734

4

0,915

1,149

1,155

0,812

5

0,906

1,125

-

-

Итого

2,858

3,606

4,693

4,681

Среднее значение

0,71461

0,90145

1,17334

1,17022

Скорректированная сезонная компонента

0,71833

0,90385

1,17646

1,17333

Рисунок 22 Тренд

Таблица 10 Аналитическое выравнивание уровней, расчет значений тренда и расчет полученных значений тренда и сезонной компоненты

Период, t

Исходный

ряд, yt

Сезонная

T*E=Yt/St

Tt (y= -1,1205x

+ 24,008 )

Tt* St

компонента, St

1

11,08

0,904

34,946

22,888

16,441

2

20,99

1,176

41,522

21,767

31,553

3

11,99

1,173

40,950

20,647

27,026

4

8,60

0,746

38,797

19,526

10,214

5

14,05

0,904

43,399

18,406

13,221

6

24,91

1,176

47,099

17,285

25,056

7

12,16

1,173

46,234

16,165

21,159

8

7,51

0,746

47,694

15,044

7,869

9

9,21

0,904

48,318

13,924

10,002

10

17,92

1,176

51,307

12,803

18,559

11

14,17

1,173

51,557

11,683

15,292

12

10,60

0,746

52,125

10,562

5,525

13

11,20

0,904

55,243

9,442

6,782

14

21,17

1,176

55,431

8,321

12,062

15

14,77

1,173

57,923

7,201

9,426

16

13,95

0,746

65,682

6,080

3,180

17

11,48

0,904

62,241

4,960

3,563

18

22,48

1,176

60,597

3,839

5,565

19

23,98

1,173

64,415

2,719

3,559

20

16,94

0,746

69,495

1,598

0,836

Таблица 11 Сформированный прогноз на два месяца

Период, t

Сезонная

Tt (y= -1,1205x + 24,008 )

Tt* St

компонента, St

21

0,904

18,1975

16

22

1,176

18,515

22

23

1,173

18,8325

22

24

0,746

19,15

14

25

0,904

19,4675

18

26

1,176

19,785

23

27

1,173

20,1025

24

28

0,746

20,42

15

2.1 Формирование плана продаж в системе 1С

Плановые данные продаж вносятся в систему документом "План продаж". В документе обязательно указываются сценарий планирования (определяет ключевые параметры документа и вводимых данных) и дата планирования (начальная дата периода, на который вводятся данные). В документе также устанавливаются валюта документа, тип цен, флаги включения налогов - используются при заполнении документа. Документ может быть заполнен по нескольким стратегиям заполнения: по объёмам продаж прошлых периодов, по объёмам складских остатков, по заказам покупателям, по планам производства, по планам закупок. Кроме того, возможно ручное заполнение документа.

Записи плана продаж могут формироваться из двух источников - прогноза продаж и заказов покупателей. Прогноз продаж формируется непосредственно в документе "План продаж". Формирование заказов покупателей осуществляется с помощью документа "Заказ покупателя". Заказ покупателя - это заказ внешнего по отношению к предприятию контрагента на приобретение какой-либо продукции.

Рисунок 23. Документ "План продаж"

массив информация сбыт программа

2.3 Планирование производства

Планы продаж являются основой для построения плана производства. План производства утверждается в системе одноимённым документом. Он может формироваться автоматически, в частности на базе плана продаж, либо заполняться вручную. Объектом планирования в плане производства будут номенклатурные позиции независимого спроса.

Далее необходимо детализировать полученные планы производства. Оперативное планирование (посменное планирование в терминах 1С) обеспечивает дальнейшую детализацию уточненных планов производства, составленных в рамках сводного планирования. Кроме того, в системе 1С оперативное планирование может выполняться без использования информации сводных планов, что ещё раз подтверждает наличие гибкого механизма планирования в системе 1С.

Оперативное планирование производства реализуется путем заполнения документов "План производства по сменам". С помощью данного документа формируется график выполнения операций на рабочих центрах и график подачи комплектующих на рабочие центры. При автоматическом формировании графиков используются сведения из справочников "Спецификации номенклатуры", "Технологические карты производства", а также данные о графиках работы рабочих центров.

Исходным планом для формирования посменного плана в разработанном примере будет план производства. Возможность использования заказов покупателей в качестве источника данных может быть востребована предприятиями, которые используют модели производства "сборка на заказ" и "производство на заказ", когда может возникать необходимость обеспечить выполнение срочных заказов, поступивших после утверждения документа "План производства".

Просмотр и контроль сформированных посменных планов проводится с помощью отчета "Сменно-суточное задание".

Рисунок 24. Документ "План производства"

Рисунок 25. Документ "План производства по сменам"

2.4 Планирование закупок

Процесс объемно-календарного планирования закупок в 1С состоит из нескольких стадий. Кратко рассмотрим эти стадии. На первой стадии оцениваются общий объем потребностей в материалах, необходимый для удовлетворения сформированных планов. Далее анализируется, на сколько сформированные потребности в материалах могут быть удовлетворены за счет имеющихся складских остатков. Отметим, что открытые заказы на закупку, характеризующие поступления в будущем, не учитываются. Эти объемы распределяются на перечень потребностей, определенный на первой стадии, тем самым, уменьшая объем потребностей в материалах.

Оставшийся объем потребностей пользователю предлагается либо распределить среди существующих, но еще не выполненных заказов поставщикам, или оформить на этот объем новые заказы поставщикам.

Процедуры оперативного планирования закупок используют тот же массив сведений из информационной базы, что и процедуры сводного планирования: справочники номенклатуры, спецификаций, документы сводного планирования. При необходимости автоматически используется механизм разузлования. Сведения о технологии производства не используются. Оперативное планирование закупок реализуется путем заполнения документов "Формирование потребностей" С помощью данного документа формируется график материальных потребностей по датам. Документ "Формирование потребностей" может быть заполнен автоматически по данным документов "Планы производства по сменам".

Рисунок26. План закупок

Рисунок 27. Документ "Формирование потребности"

Рисунок 28. Платежное поручение исходящее

Рисунок 29. Заказ поставщику

Заключение

В курсовом проекте осуществляется выполнение в ИС "1С Предприятие" всех основных операций, имеющих место в рамках планирования производства и управления исполнением плана производства, управления запасами, закупками и заказами клиентов, формирование себестоимости продукции и цены ее реализации.

Список источников

1. Гаврилов Д.А. Управление производством на базе стандарта MRP II. 2-е изд. - СПб.: Питер, 2005. 416 с.

2. 1С: Предприятие 8.0. Конфигурация "Управление производственным предприятием", редакция 1.2. Руководство пользователя, ч. 1.

3. 1С: Предприятие 8.0. Конфигурация "Управление производственным предприятием", редакция 1.2. Руководство пользователя, ч. 2.

4. А. Гартвич. Планирование закупок, производства и продаж в 1С 8.0 Предприятии.

Размещено на stud.wiki




Подобные документы

  • Место нормативно-справочной документации в базе данных автоматизированной системы учета предприятия, ее состав и характеристика. Задачи и порядок проведения автоматизации учета кассовых операций. Составление ведомости использования средств по назначению.

    контрольная работа [31,8 K], добавлен 06.07.2009

  • Общая характеристика и свойства системы "1С: Предприятие", обоснование ее конфигурируемости. Принципы разработки в среде "1С: Предприятие 8", ее технологические основы. Краткое описание и характеристика типовой конфигурации "управление торговлей".

    курсовая работа [405,1 K], добавлен 19.03.2011

  • Основы работы с программой "1С:Управление торговлей 8". Процедура добавления информационной базы и ее начального заполнения. Реализация механизмов планирования торговлей и управления поставками и запасами в конфигурации. Взаиморасчеты с контрагентами.

    реферат [1,9 M], добавлен 10.01.2012

  • Учет приобретения необоротных активов в программе "1С Предприятие". Отображение бухгалтерского износа и налоговой амортизации. Выбытие и списание активов. Пример списания активов по решению собственника. Улучшение через подрядчика. Ввод в эксплуатацию.

    реферат [24,1 K], добавлен 09.08.2010

  • Организационно-экономическая сущность учета основных средств (ОС) на предприятии. Создание новой информационной базы в программе "1С: Предприятие 8.2". Информационное обеспечение для решения задач учета ОС. Организация обработки информации по учету ОС.

    курсовая работа [3,3 M], добавлен 12.03.2014

  • Краткая характеристика информационной системы 1С: Предприятие 8.1. Введение учета расчетов с помощью системы 1С. Анализ информации отчетов и формирование налоговых регистров движения кредиторской и дебиторской задолженности в системе 1С: Предприятие.

    контрольная работа [1,5 M], добавлен 11.06.2012

  • Разработка экономического обоснования целесообразности получения долгосрочного кредита на производство керамической плитки ООО "Гермес". Методика подготовки и расчета бизнес-плана по налаживанию производства новой продукции. Устойчивая прибыль.

    реферат [150,9 K], добавлен 19.07.2008

  • Система автоматизации бухгалтерского учета. Состав и характеристика нормативно-справочной информации. Логичные равенства для автоматизированного формирования корреспонденции счетов хозяйственных операций по учету кассовых выплат работникам предприятия.

    контрольная работа [29,3 K], добавлен 27.07.2009

  • Рассмотрение целей, функций (планирование, организация, управление, руководство, контроль), инструментов проведения (интервью, анкетные опросы, анализ отчетов, внешняя информация, эксперимент) аудита персонала. Разработка нормативов прямых затрат труда.

    контрольная работа [56,6 K], добавлен 05.03.2010

  • Значение автоматизации кадрового учета. Назначение прав доступа пользователей к базе данных 1С:Предприятие 8.2. Загрузка адресного классификатора и ввод сотрудников организации. Заполнение справочника должностей организации. Прием и увольнение работников.

    курсовая работа [518,1 K], добавлен 10.11.2012